Oppdatering - 11. Februar.

​

Flytting av stolpe. Sakte men sikkert kommer arbeidet nå i gang. Vi har skåret hull i gulvet og funnet "fast grunn". Beskrivelse av løsning er nå under utarbeidelse, herunder grunnlag for søknad om tillatelse. Vi er forespeilet "midlertidig igangsettelse" fra Fredrikstad kommune slik at søknadsbehandlingen ikke behøver å forsinke framdrift i nevneverdig grad. Framdriften avhenger  nå i stor grad av at nødvendig maskinpark er tilgjengelig. Vi greier ikke å gjøre hallen spilleklar 1. Mars, men har godt håp om "i løpet av April". 

​

Opprettelse av AS. Fredrikstad Tennisarena AS er nå opprettet. Vi ser på selskapet som et risikoreduserende tiltak og et verktøy som over tid kan hjelpe oss å videreutvikle egen organisasjon. Inntil videre er klubbens styre også styre i AS; Geir Larsen(styreleder) og styremedlemmene Marianne Bøhm, Svein Jonassen, Ann Kristin Bugdø-Petersen og Espen Kjellås.

​

​

Oppdatering - 25. Januar

​

Spillemidler. Dialog med kommunen/fylkeskommunen pågår i forhold til det såkalte matrikuleringskravet(utskilling/oppmåling) som Kartverket har stilt i forbindelse med tinglysning av rett til bruk av lokalene. Matrikulering er mulig, men er en omfattende prosess. Det pågår derfor en dialog om alternative løsninger.

​

Flytting av stolpe. Vi har brukt tid på å søke etter og gå gjennom eldre dokumentasjon for å forstå grunnforholdene i bygget. Det er avklart hvor mye de nye stolpene må tåle, og vi venter på en siste vurdering av krav til fundamentering før endelig løsning fastsettes. Dette er en viktig del av arbeidet for å sikre en trygg og varig løsning. Framdriften videre avhenger av hvor omfattende fundamenteringen må være.

 

Belysning. Vi venter på siste oppdatering fra en leverandør. 

​

Maling av vegger. Veggflater som i dag delvis er oransjefarget skal males hvite første uke i Februar. Takk til Ulf Sælid som holder i dette.

​

Opprettelse av AS. Fredrikstad Tennisarena AS er sendt Brønnøysundregisteret til behandling/opprettelse.

Selskapet skal ivareta vårt leieforhold, jfr. vedtak i Årsmøte i høst.

​

Opsjoner. Klubben har opsjoner både på leie av utearealer og kjøp av hele anlegget. Arbeidet er ikke påbegynt. Målet er at en forstudie(vurdering av alternative løsninger)  er utredet og klar for behandling til et ekstraordinært årsmøte senhøsten 2026.

Et mandat for utredning av opsjonene blir lagt frem til beslutning i vårt ordinære Årsmøte i Mars 26.

---

 

Oppdatering - 16. Januar.

Siden forrige oppdatering har det skjedd flere avklaringer, beslutninger og initiativ i Rosenlund-prosjektet.

 

Banedekke. Avtale om levering av banedekke er undertegnet og satt i bestilling. Det er valgt Velocity Blue på spilleflaten og Sport Dark Blue rundt banene, som vist i illustrasjonen over.

​

Belysning.  Arenabelysningen er forbedret. Armaturene er trukket lenger ut mot sidene i begge hallene, noe som gir bedre lysfordeling uten økte kostnader.

​

Akustiske tiltak. Det arbeides videre med akustiske løsninger i hallene. Gjenbruksfilosofien videreføres, og dialog med skadefirmaer om gjenbruk av materialer er etablert. Illustrasjoner vil følge senere.

​

Maling av vegger. Deler av veggflatene som i dag er oransje planlegges hvitmalt. Ulf Sælid er i dialog med mulige gavesponsorer, med ambisjon om oppstart i løpet av kort tid.

​

Flytting av stolpe. Det har vært behov for mer informasjon om grunnforholdene, og ny befaring ble gjennomført 16. januar. Vurderingen per nå er at fremdriftsplanen ikke endres, og at prosjektet fortsatt ligger an til spill fra rundt 1. mars.

​

Spillemidler. I arbeidet med søknad om spillemidler er det identifisert en problemstilling knyttet til tinglysning av 30 års leieavtale. Dette gjelder krav om matrikulering, som i praksis innebærer formell utskilling og registrering av deler av eiendommen før tinglysing. Arbeidet med å finne en alternativ løsning pågår i samarbeid med kommune og eier.

​

Samarbeid med Nøkleby skole. Det er gjennomført et positivt møte med skolens ledelse om kroppsøving og SFO. Arbeidet med å definere samarbeidsområder og konkrete prosjekter er i gang.

---

 

Oppdatering - 30. Desember​

I Desember har det skjedd en rekke ting i prosjektet;

 

Søknad om spillemidler er sendt. Prosessen har vært arbeidskrevende. Det er utarbeidet et omfattende sett av dokumentasjoner, avholdt møter med Fredrikstad kommune og gjennomført befaring med Fredrikstad- og Østfold fylkeskommune. Regelverket er utformet for å ivareta kravene i forbindelse med nybygg og vi har derfor møtt noen utfordringer vi håper at vi har løst tilfredsstillende. Vi har søkt om 1.2 millioner kroner i støtte til investeringer.

 

Opprettelse av Aksjeselskap. Styret har behandlet og godkjent aktuelle stiftelsesdokumenter. Dokumentene beror nå hos advokat for kvalitetssikring. Selskapet vil bli registrert i Brønnøysundregisteret i Januar 26.

 

Leverandørstyring, banedekke og arenabelysning. Vi har valgt Tennisbanespesialisten som leverandør av banedekke.

Valg av leverandør til arenabelysning pågår.

 

Flytting av stolpe. Vi har vært i dialog med Fredrikstad kommune og har fått avklart at tiltaket er søknadspliktig. Arbeidet med søknaden pågår og vi har fått signaler fra Fredrikstad kommune at vi kan påregne en kort behandlingstid. Vi har derfor p.t. vurdert at vi kan overholde målsettingen om åpning for spill 1. Mars.

​

Nærmere om banedekket. Vi er stolte over at vi kan presentere et kvalitetsdekke; GreenSet, Grand Slam, med 4 mm dempematte.  Dempematten vil sikre riktig hastighet og støtte en skånsom behandling av knær, hofter og rygg. Vi har valgt fargene Velocity Blue (inside) og Sport Dark Blue (outside). Fargevalget vil fremstå som delikat og godt egnet til sikre en god spilleopplevelse. Se også illustrasjonen ovenfor.

​​

​

 

Oppdatering - 29. November

Et gjennomføringsprosjekt er etablert. Prosjektgruppen består av Geir Larsen(prosjektleder), Espen Kjellås, Lars Bjørnsen og Peter Nilsen.

En faglig rådgivingsgruppe støtter prosjektet. Disse er Pål-Eirik Tangen Berger, Fredrik og Per Einar Weberg(dekke), Lars Kristian Eliassen(belysning) og Lars Opsahl(tekniske konstruksjoner). Målet er at hallen skal åpnes for spill 1. Mars 2026.

​

​

Oppdatering - 13. November

Avtale signert. Endelig, etter lange forhandlinger har vi nå fått på plass en avtale i samsvar med premisser fra årsmøtet. Vi er ekstra glade for at vi i tillegg har fått på plass forpliktende bestemmelser om innendørs klima(temperatur).

Nå begynner nok en spennende og arbeidsintensiv fase med planlegging/etablering av arena og et arbeid med å søke om investeringsstøtte.

Dess mer investeringsstøtte vi oppnår dess mindre blir kapitalutgiftene som vi skal betale gjennom husleien.

 

​

Oppdatering – 5. November 2025​

Krevende forhandlinger. Det har dessverre vist seg at forhandlingene med å sluttføre en avtale har vært mer krevende og tatt vesentlig lenger tid enn på forhånd antatt. En av hovedårsakene har vært at Utleier like etter vårt årsmøte 18. September gikk tilbake på ett – for oss – vesentlig punkt i avtalen. Heldigvis hadde vi dokumentert det aktuelle forholdet, men det tok oss likevel mange ekstra uker for å få det aktuelle punktet tilbake i avtalen igjen. Per 5. November er det ett annet vesentlig punkt som gjenstår, men vi håper å finne en tilfredsstillende løsning på dette i løpet av kort tid.

​

Styrets involvering. Klubbstyret har hele tiden fulgt prosessen nøye og det har vært avholdt en rekke styremøter hvor status/videre arbeid med  avtalen har vært et hovedpunkt.

​

Investeringstilskudd. Samtidig med forhandlingen har vi jevnlig hatt møter med Fredrikstad kommune for å tilrettelegge for at klubben kan oppnå Spillemidler som delvis finansiering av investeringen. Etter hva vi forstår så er klubben blant de prioriterte søkerne i kommunens beslutningsprosess. - Vi har også etablert en dialog med Sparebankstiftelsen DNB og har godt håp om at vi vil bli prioritert ved tildeling av midler herfra.

 

Planlegging og arenautforming. Klubben har vært så heldig at Emil og Lars (Link Arkitektur) har hjulpet oss med tegninger/løsninger og masse positiv energi.

​

Bestillinger. Av naturlige årsaker har vi ikke kunnet starte prosessen med å bestille konkrete løsninger knyttet til dekke, belysning og akustikk. Vi har innhentet tilbud, men må ha på plass en signert avtale med Utleier, inkludert finansiering,  før bestilling av konkrete leveranser som dekke, belysning m.v. kan iverksettes.

 

Spill i den nye arenaen. Vi har nå brukt lenger tid enn forutsatt på forhandlingene, og beste vurdering for oppstart er nå 1. Mars 2026.
 

---

Oppdatering 19. September 2025

Ekstraordinært Årsmøte 18. September - et solid flertall stemte for at Syversen-prosjektet skal realiseres!

På et godt besøkt årsmøte - 40 stemmeberettigede medlemmer - vedtok et solid flertall at Syversen-prosjektet skal realiseres.

Årsmøtet ga styret fullmakt til å sluttføre avtalen med eier av Syversen-bygget. Videre vedtok årsmøtet at klubben skal opprette et aksjeselskap for å håndtere den økonomiske risikoen som prosjektet representerer. Årsmøtet vedtok videre at det fra 2026 skal innføres en medlemsbasert finansieringsmodell bestående av medlemskontingent og et helårlig, obligatorisk månedsabonnement med 12 måneders bindingstid. Medlemskontingent og abonnement gir deg som medlem rett til å spille inne og ute, året rundt. Styrets første oppgave er å sluttføre avtalen. Deretter blir det opprettet prosjektgrupper som skal arbeide med etablering av tennis-arenaen. 

​

Oppdatering 5. September 2025

Medlemsmøte 4. September - spørreundersøkelsen viser stor støtte til Syversen-prosjektet!

På et medlemsmøte 4. September presenterte Espen Kjellås resultatene fra en spørreundersøkelse.  Det var stor deltakelse i undersøkelsen - 125 respondenter - og resultatene viste at 95% ønsker at prosjektet skal realiseres. Mange deltakere i undersøkelsen, 34%,  benyttet kommentarfeltet i undersøkelsen til å stille spørsmål om priser, rabatter og kapasitet.

Geir Larsen presenterte en kapasitets-analyse. Analysen viser at det er god kapasitet til at medlemmene kan få dekket sitt behov for spill og at det i tillegg er tilstrekkelig kapasitet til kursvirksomhet og rekruttering av nye medlemmer.

Geir og Espen presenterte senere i møtet to alternative, medlemsbaserte finansieringsmodeller; baneleie og abonnements-modellen. Baneleie-modellen er rettferdig i forhold til at du som medlem betaler etter faktisk forbruk, mens den for klubben representerer en aktivitets-risiko og behov for hyppig oppfølging for å sikre inntekter. Abonnements-modellen favoriserer den som spiller mye, men den sikrer klubben stabile inntekter. Styret legger frem endelig forslag til finansieringsmodell til det ekstraordinære årsmøtet 18. September.

​

Oppdatering 2. juli 2025. 

Vi nærmer oss vår mangeårige drøm om helårstennis i Fredrikstad!

Styret har inngått en leieavtale for Syversen-lageret.  Avtalen er betinget av godkjenning på et ekstraordinært årsmøte 18. september, og derfor er det avgjørende at medlemmene setter seg inn i planene og deltar aktivt i beslutningen. Dette gir oss mulighet til å etablere tennisaktivitet gjennom hele året.

Før årsmøtet har vi lagt opp til en åpen og inkluderende prosess. 

• Medlemsundersøkelse sendes ut medio/ultimo august – vi ønsker å høre dine tanker og behov

• Medlemsmøte 4. september – her deler vi resultatene fra undersøkelsen og gir deg full status på prosjektet

 

Hva planlegger vi å bygge?
I lokalene planlegger vi et moderne innendørs tennisanlegg med oppstart 1. februar 2026. Anlegget vil inneholde:
🎾 To tennisbaner og én minitennisbane
🏟️ Bane 1 (centercourt): 22 x 37,5 meter, 7,5 meter takhøyde
🏟️ Bane 2: 55 x 14,5 meter, 5,5 meter takhøyde (målt takhøyde på Gressvik, opp til lamperekke er 6 meter)
🏠 Klubblokale/pro-shop: 75 kvm – her satser vi på dugnad og kløkt for å skape et hyggelig møtepunkt

Totalt leieareal er beregnet til 1.835 kvadratmeter.

Vi har foreløpig beregnet at vi til sammen må investere for ca. 2 millioner kroner for å etablere en tennisarena med et profesjonelt dekke, tilfredsstillende belysning, ivaretakelse av akustiske forhold og annet nødvendig utstyr. I kostnaden inngår også fjerning av en stolpe på "centercourt".

​

Realistisk finansiering og ambisiøse mål på sikt

I forhandlingene har vi oppnådd en trappetrinnsrabatt på utleiekostnaden med henholdsvis 50%, 40% og 30% de tre første årene.

Opsjonsavtale for kjøp – vi har sikret oss muligheten til å kjøpe hele anlegget i år 2 av leieperioden

Prosjektet har allerede hatt et første møte med Fredrikstad kommune, og det jobbes parallelt med flere tiltak for å sikre en bærekraftig økonomi:

• Partnerprogram – skal bidra til å dekke driftskostnader over tid

• Rekrutteringskampanje – nye medlemmer skal være med å løfte tilbudet

Vi tror imidlertid at det i det første året vil være fornuftig å legge til grunn at det alt vesentlige av kostnader bør dekkes inn ved medlemskontingent og treningsavgift.

 

Sammen får vi det til
Dette prosjektet kan bli en milepæl i klubbens historie – og vi trenger hver enkelt av dere med på laget!

Vi oppfordrer alle til å svare på medlems-undersøkelsen, delta på medlemsmøtet og engasjere seg fram mot årsmøtet 18. september.

Tennis hele året i Fredrikstad? Ja, nå er det innen rekkevidde!

Har du spørsmål om prosjektet kan du kontakte Espen Kjellås 922 85 292 eller Geir Larsen 906 25 495.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Årsmøtet 20. Mars 2025 har gitt styret mandat for å legge frem et konkret forslag til tennis-arena i det såkalte Syversen-bygget, Rosenlund 14. Det forhandles nå om kommersielle vilkår samtidig som det innhentes anbud for å etablere en attraktiv tennis-arena. Foreløpige planer dekker 2 tennisbaner og 1 barnetennisbane. I tillegg er det aktuelt å leie et areal hvor vi kan ha pro-shop, møterom, kontor, kjøkken og felles oppholdsrom.

Prosjektet skal forelegges et ekstraordinært årsmøte for godkjenning.

Styret arrangerer medlemsmøte med befaring i lokalene onsdag 4. Juni fra 18.30 til 20.30.

Har du spørsmål om prosjektet kan du kontakte Espen Kjellås 922 85 292 eller Geir Larsen 906 25 495.​