Rosenlund 14

Oppdatering – 5. November 2025

​

Krevende forhandlinger. Det har dessverre vist seg at forhandlingene med å sluttføre en avtale har vært mer krevende og tatt vesentlig lenger tid enn på forhånd antatt. En av hovedårsakene har vært at Utleier like etter vårt årsmøte 18. September gikk tilbake på ett – for oss – vesentlig punkt i avtalen. Heldigvis hadde vi dokumentert det aktuelle forholdet, men det tok oss likevel mange ekstra uker for å få det aktuelle punktet tilbake i avtalen igjen. Per 5. November er det ett annet vesentlig punkt som gjenstår, men vi håper å finne en tilfredsstillende løsning på dette i løpet av kort tid.

​

Styrets involvering. Klubbstyret har hele tiden fulgt prosessen nøye og det har vært avholdt en rekke styremøter hvor status/videre arbeid med  avtalen har vært et hovedpunkt.

​

Investeringstilskudd. Samtidig med forhandlingen har vi jevnlig hatt møter med Fredrikstad kommune for å tilrettelegge for at klubben kan oppnå Spillemidler som delvis finansiering av investeringen. Etter hva vi forstår så er klubben blant de prioriterte søkerne i kommunens beslutningsprosess. - Vi har også etablert en dialog med Sparebankstiftelsen DNB og har godt håp om at vi vil bli prioritert ved tildeling av midler herfra.

 

Planlegging og arenautforming. Klubben har vært så heldig at Emil og Lars (Link Arkitektur) har hjulpet oss med tegninger/løsninger og masse positiv energi.

​

Bestillinger. Av naturlige årsaker har vi ikke kunnet starte prosessen med å bestille konkrete løsninger knyttet til dekke, belysning og akustikk. Vi har innhentet tilbud, men må ha på plass en signert avtale med Utleier, inkludert finansiering,  før bestilling av konkrete leveranser som dekke, belysning m.v. kan iverksettes.

 

Spill i den nye arenaen. Vi har nå brukt lenger tid enn forutsatt på forhandlingene, og beste vurdering for oppstart er nå 1. Mars 2026.
 

---

Oppdatering 19. September 2025

Ekstraordinært Årsmøte 18. September - et solid flertall stemte for at Syversen-prosjektet skal realiseres!

På et godt besøkt årsmøte - 40 stemmeberettigede medlemmer - vedtok et solid flertall at Syversen-prosjektet skal realiseres.

Årsmøtet ga styret fullmakt til å sluttføre avtalen med eier av Syversen-bygget. Videre vedtok årsmøtet at klubben skal opprette et aksjeselskap for å håndtere den økonomiske risikoen som prosjektet representerer. Årsmøtet vedtok videre at det fra 2026 skal innføres en medlemsbasert finansieringsmodell bestående av medlemskontingent og et helårlig, obligatorisk månedsabonnement med 12 måneders bindingstid. Medlemskontingent og abonnement gir deg som medlem rett til å spille inne og ute, året rundt. Styrets første oppgave er å sluttføre avtalen. Deretter blir det opprettet prosjektgrupper som skal arbeide med etablering av tennis-arenaen. 

​

Oppdatering 5. September 2025

Medlemsmøte 4. September - spørreundersøkelsen viser stor støtte til Syversen-prosjektet!

På et medlemsmøte 4. September presenterte Espen Kjellås resultatene fra en spørreundersøkelse.  Det var stor deltakelse i undersøkelsen - 125 respondenter - og resultatene viste at 95% ønsker at prosjektet skal realiseres. Mange deltakere i undersøkelsen, 34%,  benyttet kommentarfeltet i undersøkelsen til å stille spørsmål om priser, rabatter og kapasitet.

Geir Larsen presenterte en kapasitets-analyse. Analysen viser at det er god kapasitet til at medlemmene kan få dekket sitt behov for spill og at det i tillegg er tilstrekkelig kapasitet til kursvirksomhet og rekruttering av nye medlemmer.

Geir og Espen presenterte senere i møtet to alternative, medlemsbaserte finansieringsmodeller; baneleie og abonnements-modellen. Baneleie-modellen er rettferdig i forhold til at du som medlem betaler etter faktisk forbruk, mens den for klubben representerer en aktivitets-risiko og behov for hyppig oppfølging for å sikre inntekter. Abonnements-modellen favoriserer den som spiller mye, men den sikrer klubben stabile inntekter. Styret legger frem endelig forslag til finansieringsmodell til det ekstraordinære årsmøtet 18. September.

​

Oppdatering 2. juli 2025. 

Vi nærmer oss vår mangeårige drøm om helårstennis i Fredrikstad!

Styret har inngått en leieavtale for Syversen-lageret.  Avtalen er betinget av godkjenning på et ekstraordinært årsmøte 18. september, og derfor er det avgjørende at medlemmene setter seg inn i planene og deltar aktivt i beslutningen. Dette gir oss mulighet til å etablere tennisaktivitet gjennom hele året.

Før årsmøtet har vi lagt opp til en åpen og inkluderende prosess. 

• Medlemsundersøkelse sendes ut medio/ultimo august – vi ønsker å høre dine tanker og behov

• Medlemsmøte 4. september – her deler vi resultatene fra undersøkelsen og gir deg full status på prosjektet

 

Hva planlegger vi å bygge?
I lokalene planlegger vi et moderne innendørs tennisanlegg med oppstart 1. februar 2026. Anlegget vil inneholde:
🎾 To tennisbaner og én minitennisbane
🏟️ Bane 1 (centercourt): 22 x 37,5 meter, 7,5 meter takhøyde
🏟️ Bane 2: 55 x 14,5 meter, 5,5 meter takhøyde (målt takhøyde på Gressvik, opp til lamperekke er 6 meter)
🏠 Klubblokale/pro-shop: 75 kvm – her satser vi på dugnad og kløkt for å skape et hyggelig møtepunkt

Totalt leieareal er beregnet til 1.835 kvadratmeter.

Vi har foreløpig beregnet at vi til sammen må investere for ca. 2 millioner kroner for å etablere en tennisarena med et profesjonelt dekke, tilfredsstillende belysning, ivaretakelse av akustiske forhold og annet nødvendig utstyr. I kostnaden inngår også fjerning av en stolpe på "centercourt".

​

Realistisk finansiering og ambisiøse mål på sikt

I forhandlingene har vi oppnådd en trappetrinnsrabatt på utleiekostnaden med henholdsvis 50%, 40% og 30% de tre første årene.

Opsjonsavtale for kjøp – vi har sikret oss muligheten til å kjøpe hele anlegget i år 2 av leieperioden

Prosjektet har allerede hatt et første møte med Fredrikstad kommune, og det jobbes parallelt med flere tiltak for å sikre en bærekraftig økonomi:

• Partnerprogram – skal bidra til å dekke driftskostnader over tid

• Rekrutteringskampanje – nye medlemmer skal være med å løfte tilbudet

Vi tror imidlertid at det i det første året vil være fornuftig å legge til grunn at det alt vesentlige av kostnader bør dekkes inn ved medlemskontingent og treningsavgift.

 

Sammen får vi det til
Dette prosjektet kan bli en milepæl i klubbens historie – og vi trenger hver enkelt av dere med på laget!

Vi oppfordrer alle til å svare på medlems-undersøkelsen, delta på medlemsmøtet og engasjere seg fram mot årsmøtet 18. september.

Tennis hele året i Fredrikstad? Ja, nå er det innen rekkevidde!

Har du spørsmål om prosjektet kan du kontakte Espen Kjellås 922 85 292 eller Geir Larsen 906 25 495.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Årsmøtet 20. Mars 2025 har gitt styret mandat for å legge frem et konkret forslag til tennis-arena i det såkalte Syversen-bygget, Rosenlund 14. Det forhandles nå om kommersielle vilkår samtidig som det innhentes anbud for å etablere en attraktiv tennis-arena. Foreløpige planer dekker 2 tennisbaner og 1 barnetennisbane. I tillegg er det aktuelt å leie et areal hvor vi kan ha pro-shop, møterom, kontor, kjøkken og felles oppholdsrom.

Prosjektet skal forelegges et ekstraordinært årsmøte for godkjenning.

Styret arrangerer medlemsmøte med befaring i lokalene onsdag 4. Juni fra 18.30 til 20.30.

Har du spørsmål om prosjektet kan du kontakte Espen Kjellås 922 85 292 eller Geir Larsen 906 25 495.​